Polityka Prywatności

Polityka prywatności serwisu mateuszleman.pl

Data ostatniej aktualizacji: 26 lipca 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem mateuszleman.pl, zwanej dalej „Serwisem”.

Administratorem danych osobowych jest:

Mateusz Leman
adres e-mail: kontakt@mateuszleman.pl
zwany dalej „Administratorem”.

Administrator nie prowadzi obecnie działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG. Ewentualne umowy i rozliczenia za wykonane usługi mogą być realizowane przy wykorzystaniu zewnętrznego operatora rozliczeń, takiego jak Useme lub Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości Twój StartUp.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu:

kontakt@mateuszleman.pl

2. Jakie dane są przetwarzane

Formularz „Opisz problem”

W przypadku przesłania formularza opisującego problem lub czynność wykonywaną w firmie Administrator może przetwarzać:

• imię, nazwisko lub nazwę firmy,
• adres e-mail,
• treść przesłanej wiadomości,
• informacje zawarte dobrowolnie w opisie problemu,
• dane techniczne związane z wysłaniem formularza, wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed spamem.

Dane z tego formularza są przesyłane na adres e-mail Administratora. Formularz nie powinien służyć do przekazywania danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych, pochodzenia, życia seksualnego ani numerów dokumentów tożsamości.

Formularz rezerwacji rozmowy

W przypadku rezerwacji rozmowy telefonicznej Administrator może przetwarzać:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• wybrany dzień i godzinę rozmowy,
• status rezerwacji,
• datę utworzenia rezerwacji,
• skrócony lub zaszyfrowany identyfikator adresu IP,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu użytkownika.

Dane podane podczas rezerwacji są zapisywane w bazie danych strony internetowej oraz wykorzystywane do wysłania potwierdzenia rezerwacji.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

W przypadku kontaktu e-mailowego lub telefonicznego Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść korespondencji,
• dane firmy reprezentowanej przez osobę kontaktującą się,
• informacje dotyczące zapytania, oferty lub planowanej współpracy.

Dane techniczne

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• typ przeglądarki i urządzenia,
• system operacyjny,
• adres odwiedzanej podstrony,
• informacje o błędach i zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem.

Dane te mogą być zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Odpowiedź na wiadomość i analiza problemu

Dane są przetwarzane w celu zapoznania się z przesłanym opisem, przygotowania odpowiedzi oraz oceny możliwości wykonania aplikacji, systemu lub innego rozwiązania.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i odpowiadaniu na zapytania.

Rezerwacja i przeprowadzenie rozmowy

Dane są przetwarzane w celu:

• zapisania wybranego terminu,
• przesłania potwierdzenia,
• skontaktowania się pod podanym numerem telefonu,
• przeprowadzenia umówionej rozmowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem ewentualnej umowy.

Przygotowanie i realizacja współpracy

Jeżeli po rozmowie lub korespondencji strony zdecydują się na współpracę, dane mogą być przetwarzane w celu:

• przygotowania oferty,
• ustalenia zakresu i warunków wykonania usługi,
• zawarcia i wykonania umowy,
• kontaktu w związku z realizacją projektu,
• rozliczenia wykonanej usługi.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane, jeżeli jest to potrzebne do udokumentowania ustaleń, ochrony praw Administratora albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Bezpieczeństwo Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• ochrony formularzy przed spamem,
• zapobiegania nadużyciom,
• wykrywania błędów,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony i serwera.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• wysłania odpowiedzi na wiadomość,
• przeanalizowania przesłanego problemu,
• zarezerwowania rozmowy,
• przeprowadzenia kontaktu telefonicznego lub e-mailowego.

Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi wysłanie formularza albo realizację rezerwacji.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym działanie Serwisu, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej i usług SMTP,
• dostawcom usług informatycznych,
• osobom zajmującym się administracją, utrzymaniem lub zabezpieczeniem strony,
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego przez Serwis,
• kancelariom prawnym lub innym doradcom, jeżeli jest to niezbędne do ochrony praw Administratora,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty techniczne otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

6. Rozliczenie przez Useme lub Fundację Twój StartUp

Samo wysłanie formularza lub rezerwacja rozmowy nie powodują automatycznego przekazania danych do Useme ani Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości Twój StartUp.

Jeżeli strony zdecydują się na współpracę, dane niezbędne do zawarcia umowy, wystawienia dokumentów i rozliczenia usługi mogą zostać przekazane wybranemu operatorowi rozliczeń, w szczególności:

• Useme sp. z o.o., jeżeli rozliczenie zostanie wykonane za pośrednictwem platformy Useme,
• Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości Twój StartUp, jeżeli współpraca będzie realizowana w ramach struktur Fundacji.

Przekazanie nastąpi wyłącznie po ustaleniu sposobu zawarcia i rozliczenia współpracy oraz w zakresie niezbędnym do jej realizacji.

Useme lub Fundacja mogą działać jako odrębni administratorzy danych w zakresie usług, umów i rozliczeń prowadzonych we własnych systemach. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez te podmioty są dostępne w ich własnych politykach prywatności.

7. Okres przechowywania danych

Dane z formularza opisującego problem oraz dane zawarte w korespondencji będą przechowywane:

• przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu,
• maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, jeżeli współpraca nie zostanie rozpoczęta,
• dłużej, jeżeli będzie to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane dotyczące rezerwacji rozmowy będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od daty zaplanowanej rozmowy, chyba że kontakt doprowadzi do rozpoczęcia współpracy lub zachodzi potrzeba zabezpieczenia roszczeń.

W przypadku rozpoczęcia współpracy dane mogą być przechowywane przez czas realizacji usługi, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane znajdujące się w dokumentacji prowadzonej przez Useme albo Fundację Twój StartUp są przechowywane przez te podmioty zgodnie z ich obowiązkami prawnymi i własnymi zasadami retencji.

Dane techniczne zapisane w logach serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień i polityki dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych — w przypadkach określonych przez RODO,
• cofnięcia udzielonej zgody — jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się pod adresem:

kontakt@mateuszleman.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

10. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies niezbędnych do:

• prawidłowego działania strony,
• zabezpieczenia formularzy,
• obsługi ustawień technicznych,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa.

Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, ponieważ są potrzebne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

W obecnej konfiguracji Serwis nie wykorzystuje plików cookies do prowadzenia reklamy behawioralnej ani profilowania użytkowników.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak Google Analytics, Meta Pixel albo inne podobne rozwiązania, będą one aktywowane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Wyłączenie niezbędnych plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

11. Odnośniki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, w tym serwisów społecznościowych, Useme lub Fundacji Twój StartUp.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez operatorów zewnętrznych stron. Przed przekazaniem danych należy zapoznać się z polityką prywatności danego podmiotu.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zmianą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do obsługi zapytań, rezerwacji lub utrzymania Serwisu.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmiany przepisów,
• zmiany działania formularzy,
• dodania nowych funkcji Serwisu,
• rozpoczęcia korzystania z nowych dostawców usług,
• uruchomienia narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja Polityki będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.